Checklist chuẩn bị đi Canton Fair thành công và hiệu quả

Canton Fair là hội chợ thương mại lớn nhất Trung Quốc và là cơ hội vàng cho doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, để thành công bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước. Bài viết này sẽ chia sẻ checklist chuẩn bị đi Canton Fair giúp bạn tự tin tham dự. Cùng WonderTour khám phá những bước quan trọng để chuyến đi của bạn thật hiệu quả.

Vì sao cần chuẩn bị trước khi đi Canton Fair?

Trước một sự kiện thương mại tầm cỡ quốc tế như Canton Fair, việc chuẩn bị trước là vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn đảm bảo hiệu quả khi tham dự. Dưới đây là những lý do chính:

Tiết kiệm chi phí: Đặt vé máy bay, khách sạn và dịch vụ sớm giúp bạn hưởng mức giá tốt, tránh tình trạng “cháy phòng” hoặc vé tăng giá.
Tối ưu thời gian: Lên kế hoạch rõ ràng giúp bạn di chuyển thuận tiện, tránh mất thời gian xử lý sự cố phát sinh.
Đảm bảo sức khỏe và tinh thần: Chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bạn chủ động hơn, giảm căng thẳng khi tham gia một hội chợ đông đúc và quy mô lớn.
Tập trung vào cơ hội kinh doanh: Khi mọi thứ đã sẵn sàng, bạn sẽ dễ dàng dành toàn bộ năng lượng cho việc tìm kiếm đối tác và cơ hội tại hội chợ.

Vì sao cần chuẩn bị trước khi đi Canton Fair?

Checklist chuẩn bị trước khi đi Canton Fair

Trước khi lên đường, bạn cần nắm rõ những yếu tố quan trọng trong việc chuẩn bị. Checklist này sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ hạng mục nào.

Thủ tục giấy tờ, visa

Visa Trung Quốc là điều kiện bắt buộc để bạn nhập cảnh tham dự Canton Fair. Bạn nên chuẩn bị hồ sơ xin visa ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành. Hồ sơ thường bao gồm hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh 4x6 nền trắng, đơn xin visa và lịch trình dự kiến. Nếu đi theo tour trọn gói, đơn vị tổ chức thường hỗ trợ bạn làm thủ tục này nhanh chóng và đơn giản hơn.

Ngoài visa, bạn cần giấy mời từ ban tổ chức hoặc giấy đăng ký tham dự hội chợ Canton Fair. Đây là yếu tố quan trọng để thuận lợi hơn khi nhập cảnh và đăng ký thẻ tham quan. Bạn nên in sẵn nhiều bản sao hộ chiếu, visa và giấy mời để đề phòng trường hợp cần xuất trình bất ngờ. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp chuyến đi diễn ra suôn sẻ, tránh tình trạng lỡ dở kế hoạch vì thiếu thủ tục.

Tuy nhiên, nếu không muốn tốn quá nhiều thời gian vào việc chuẩn bị giấy tờ, bạn có thể đặt ngay tour Canton Fair trọn gói xuất phát từ Hà Nội và Hồ Chí Minh của WonderTour để được lo toàn bộ về thủ tục giấy tờ cần thiết. Tham khảo ngay thông tin tour tại:

Chuẩn bị vé máy bay và khách sạn

Đặt vé máy bay sớm giúp bạn tiết kiệm chi phí và có nhiều lựa chọn chuyến bay phù hợp. Từ Việt Nam, bạn có thể bay thẳng đến Quảng Châu hoặc quá cảnh tại Thâm Quyến, Hồng Kông. Mỗi lựa chọn sẽ có sự khác nhau về thời gian và chi phí, do đó bạn nên cân nhắc theo lịch trình công việc.

Về khách sạn, nên ưu tiên chọn nơi gần khu hội chợ (China Import and Export Fair Complex). Khu vực này thường rất đông đúc vào mùa hội chợ, nên phòng thường “cháy” nhanh. Đặt sớm ít nhất 1-2 tháng sẽ giúp bạn có được chỗ nghỉ chất lượng, thuận tiện cho việc di chuyển.

Tài chính và phương thức thanh toán

Chi phí cho chuyến đi Canton Fair bao gồm vé máy bay, khách sạn, ăn uống, đi lại, phí làm visa và chi phí mua mẫu sản phẩm hoặc tài liệu tại hội chợ. Bạn nên dự trù ngân sách chi tiết để tránh thiếu hụt trong quá trình tham dự. Chuẩn bị thêm một khoản dự phòng nhỏ cũng là cần thiết vì chi phí tại Quảng Châu có thể cao hơn so với dự tính.

Về phương thức thanh toán, tại hội chợ, nhiều gian hàng không nhận thẻ Visa hoặc MasterCard mà ưu tiên dùng WeChat Pay, Alipay hoặc chuyển khoản ngân hàng Trung Quốc. Do đó, bạn nên đổi sẵn nhân dân tệ tại Việt Nam hoặc nhờ công ty tour hỗ trợ. Việc chuẩn bị nhiều hình thức thanh toán khác nhau sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc giao dịch, ký kết và mua sắm.

Sức khỏe và hành lý cá nhân

Canton Fair có quy mô rất lớn, với nhiều khu vực triển lãm khác nhau. Bạn sẽ phải đi bộ rất nhiều trong suốt cả ngày. Vì vậy, hãy chuẩn bị giày thể thao hoặc giày bệt thoải mái để giảm đau chân và mỏi gối. Ngoài ra, bạn cũng nên mang theo nước uống và một ít đồ ăn nhẹ để bổ sung năng lượng khi cần thiết.

Đừng quên chuẩn bị thuốc men cá nhân như thuốc đau đầu, tiêu hóa, cảm cúm và băng dán y tế. Khí hậu Quảng Châu có thể thay đổi thất thường vào tháng 4 hoặc tháng 10, dễ gây cảm lạnh. Hành lý nên gọn nhẹ, ưu tiên những vật dụng cần thiết cho công việc như tài liệu, danh thiếp, laptop. Một chiếc vali kéo nhỏ gọn cũng sẽ giúp bạn mang theo tài liệu và quà tặng đối tác dễ dàng hơn.

Công cụ hỗ trợ làm việc

Danh thiếp song ngữ (tiếng Anh – tiếng Trung) là vật bất ly thân khi tham gia Canton Fair. Đây là cách nhanh nhất để bạn giới thiệu bản thân và công ty với đối tác. Đừng quên chuẩn bị số lượng đủ nhiều, vì trong một ngày bạn có thể gặp hàng chục doanh nghiệp.

Ngoài ra, laptop hoặc máy tính bảng sẽ giúp bạn lưu trữ tài liệu và thông tin sản phẩm. Bạn cũng có thể cài đặt sẵn các phần mềm quản lý khách hàng, ứng dụng dịch thuật và bản đồ offline để tiện lợi hơn trong suốt chuyến đi. Máy ảnh hoặc điện thoại có dung lượng lưu trữ lớn sẽ hỗ trợ bạn ghi lại thông tin sản phẩm, gian hàng và các chi tiết quan trọng.

Chuẩn bị đi Canton Fair cần sự kỹ lưỡng để đảm bảo chuyến đi hiệu quả. Checklist trên sẽ giúp bạn tránh bỏ sót và tự tin khi tham dự hội chợ. Hãy để WonderTour đồng hành cùng bạn trong tour Canton Fair, mang đến trải nghiệm trọn vẹn và thuận lợi. Liên hệ ngay hôm nay để đặt tour sớm và có sự chuẩn bị tốt nhất.