Canton Fair là hội chợ thương mại lớn nhất Trung Quốc, thu hút hàng nghìn doanh nghiệp quốc tế mỗi năm. Với doanh nghiệp Việt Nam, việc tham gia Canton Fair là cơ hội mở rộng thị trường và tìm kiếm đối tác. Tuy nhiên, chi phí đi Canton Fair là vấn đề được nhiều người quan tâm. Bài viết này của WonderTour sẽ giúp bạn dự toán các khoản chi cần thiết khi tham gia hội chợ này nhé.
Dự toán chi phí cơ bản khi đi Canton Fair
Để có một chuyến đi trọn vẹn, bạn cần chuẩn bị ngân sách cho các khoản cơ bản. Bao gồm chi phí di chuyển, lưu trú, ăn uống và chi phí tham gia hội chợ. Việc nắm rõ các khoản này giúp bạn có kế hoạch rõ ràng và tránh phát sinh ngoài dự tính.
Chi phí di chuyển
Chi phí di chuyển là khoản đầu tiên bạn cần tính toán kỹ lưỡng. Việc đi lại bao gồm cả hành trình từ Việt Nam sang Trung Quốc và chi phí di chuyển nội địa tại Quảng Châu.
Chi phí di chuyển từ Việt Nam sang Trung Quốc:
Giá vé máy bay khứ hồi từ Việt Nam đến Quảng Châu dao động khoảng 6 - 10 triệu đồng/người.
Nếu đi từ Hà Nội, giá thường rẻ hơn do khoảng cách gần. Đi từ TP. HCM hoặc Đà Nẵng, giá có thể cao hơn 1 - 2 triệu đồng.
Hãng hàng không giá rẻ có thể tiết kiệm 20 - 30%, nhưng bạn cần lưu ý hạn chế hành lý ký gửi.
Đặt vé trước 2 - 3 tháng giúp tiết kiệm trung bình 15 - 25% chi phí so với đặt cận ngày.
Chi phí di chuyển nội địa:
Từ sân bay Bạch Vân (Quảng Châu) đến trung tâm thành phố, bạn có thể chọn taxi (khoảng 250.000 - 400.000 đồng/chuyến) hoặc tàu điện ngầm (khoảng 50.000 đồng/người).
Trong suốt hội chợ, bạn sẽ thường xuyên di chuyển giữa khách sạn và khu hội chợ. Chi phí đi taxi trung bình 100.000 - 150.000 đồng/lượt, hoặc tiết kiệm hơn nếu đi tàu điện ngầm chỉ khoảng 20.000 đồng/lượt.
Tổng chi phí di chuyển nội địa ước tính 1,5 - 2,5 triệu đồng/người cho 5 ngày.
Chi phí lưu trú và ăn uống
Sau chi phí di chuyển, lưu trú và ăn uống là hai hạng mục quan trọng cần được dự toán rõ ràng. Hai yếu tố này phụ thuộc nhiều vào lựa chọn cá nhân của bạn.
Chi phí lưu trú:
Khách sạn 3 sao có giá từ 800.000 - 1.200.000 đồng/đêm. Nếu bạn ở 5 đêm, tổng chi phí khoảng 4 - 6 triệu đồng.
Khách sạn 4 sao gần khu hội chợ có giá 1.500.000 - 2.000.000 đồng/đêm. Tổng chi phí 5 đêm dao động 7 - 10 triệu đồng.
Nếu đi theo đoàn, bạn có thể đặt phòng đôi để tiết kiệm, chi phí mỗi người sẽ giảm khoảng 20 - 30%.
Chi phí ăn uống:
Bữa ăn bình dân tại Quảng Châu thường dao động 80.000 - 150.000 đồng/người. Với 3 bữa mỗi ngày trong 5 ngày, chi phí khoảng 1,2 - 2,2 triệu đồng.
Nếu ăn tại nhà hàng hoặc các quán chuyên phục vụ khách quốc tế, giá mỗi bữa từ 200.000 - 400.000 đồng/người. Tổng chi phí 5 ngày có thể lên tới 3 - 5 triệu đồng.
Ngoài ra, bạn nên dự trù thêm chi phí cho cà phê, nước uống và ăn vặt khoảng 500.000 - 1.000.000 đồng.
Chi phí tham gia hội chợ
Khi tham dự Canton Fair, bạn sẽ không mất phí vé vào cổng, nhưng vẫn có những khoản chi khác cần lưu ý. Chúng bao gồm chi phí thẻ vào hội chợ và một số chi phí phát sinh.
Chi phí cho thẻ vào hội chợ:
Đăng ký online trước khi sang Trung Quốc giúp bạn miễn phí làm thẻ vào cổng.
Nếu đăng ký trực tiếp tại hội chợ, phí cấp thẻ là khoảng 200 - 300 tệ (tương đương 700.000 - 1.000.000 đồng).
Bạn cũng cần chuẩn bị ảnh thẻ và hộ chiếu để hoàn tất thủ tục đăng ký.
Các chi phí khác:
In ấn tài liệu, catalogue giới thiệu sản phẩm: khoảng 1 - 3 triệu đồng.
Danh thiếp chuyên nghiệp: từ 500.000 - 1.000.000 đồng/1000 tấm.
Thuê phiên dịch tiếng Trung - tiếng Anh/tiếng Việt: trung bình 1,5 - 2,5 triệu đồng/ngày. Nếu thuê 3 ngày, tổng chi phí khoảng 5 - 7 triệu đồng.
Vận chuyển hàng mẫu hoặc gửi tài liệu về Việt Nam: tùy khối lượng, chi phí dao động từ 1 - 3 triệu đồng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến tổng chi phí
Chi phí đi Canton Fair không cố định mà thay đổi tùy từng trường hợp. Có nhiều yếu tố khách quan và chủ quan khiến tổng chi phí của mỗi người có thể khác nhau. Việc hiểu rõ những yếu tố này giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp với ngân sách.
Thời điểm đặt vé máy bay và khách sạn: Giá thường tăng mạnh khi gần ngày diễn ra hội chợ do nhu cầu lớn.
Loại hình khách sạn và dịch vụ đi kèm: Chọn khách sạn cao cấp hay bình dân ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí.
Thói quen ăn uống và chi tiêu cá nhân: Mỗi người có mức chi khác nhau tùy vào lựa chọn ăn uống, giải trí hoặc mua sắm.
Chi phí phát sinh: Các khoản như vận chuyển hàng mẫu, dịch vụ dịch thuật hay chi tiêu ngoài kế hoạch có thể làm tăng tổng ngân sách.
Số lượng người tham gia: Đi theo đoàn thường giúp giảm chi phí nhờ chia sẻ phòng và chi phí đi lại.
Lời khuyên để tối ưu chi phí
Việc kiểm soát chi phí đi Canton Fair đòi hỏi bạn phải có kế hoạch cụ thể. Một số mẹo nhỏ dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể mà vẫn đảm bảo chuyến đi hiệu quả.
Đặt vé máy bay và khách sạn sớm: Nên đặt trước 2 - 3 tháng để có giá tốt và nhiều lựa chọn.
Chọn vị trí lưu trú hợp lý: Ở gần ga tàu điện ngầm thay vì ngay cạnh hội chợ để tiết kiệm chi phí di chuyển.
Đi theo đoàn hoặc nhóm nhỏ: Giúp chia sẻ chi phí phòng và dịch vụ chung, giảm tổng chi phí.
Chuẩn bị giấy tờ trước: Đăng ký online để miễn phí thẻ vào hội chợ, tránh mất thêm chi phí tại chỗ.
Sử dụng tour trọn gói: Tour Canton Fair của WonderTour bao gồm vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và hỗ trợ trọn gói. Đây là cách tối ưu chi phí, đồng thời tiết kiệm thời gian chuẩn bị.
Tham khảo các gói tour Canton Fair trọn gói của WonderTour:
Tour Canton Fair: Hồ Chí Minh - Quảng Châu - Canton Fair 138
Tour Trung Quốc: Hội chợ Canton Fair lần thứ 138 Quảng Châu, Trung Quốc 2025
Liên hệ:
Hotline: 1900 9335
Website: https://wondertour.vn/
Chi phí đi Canton Fair phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ di chuyển, lưu trú cho đến chi tiêu cá nhân. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát ngân sách hợp lý. Để tối ưu chi phí và có trải nghiệm trọn vẹn, hãy cân nhắc đặt tour Canton Fair tháng 10 cùng WonderTour ngay hôm nay.
