Kinh nghiệm tổ chức Company trip thành công

Với kinh nghiệm tổ chức thành công nhiều tour khách đoàn cho các doanh nghiệp, Wondertour gửi bạn 04 lưu ý khi tổ chức Company trip:

1.Thời điểm tổ chức chuyến đi

Thông thường các chuyến du lịch khách đoàn sẽ được tổ chức vào mùa hè, khoảng tháng 6 trở đi đến tháng 8. Đây là mùa cao điểm của du lịch và là thời điểm thích hợp để tổ chức các hoạt động vui chơi ngoài trời nên bạn sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn. Tùy thuộc vào đặc thù công việc, độ tuổi của công nhân viên và những người cùng tham gia để bạn có thể quyết định điểm đến.

Nếu đoàn du lịch công ty của bạn đa phần là người trung tuổi thì có thể lựa chọn những tour du lịch biển, hoặc tour trải nghiệm về những vùng quê có không khí mát mẻ, trong lành. Ngược lại nếu đoàn có dẫn  theo nhiều trẻ nhỏ nên chọn những địa điểm khu vui chơi, giải trí và xung quanh có đô thị phát triển để đảm bảo các nhu cầu thiết yếu.

Với Company trip phổ thông, đại đa số thành viên trong độ tuổi từ 25 – 35 tuổi, thì kết hợp du lịch nghỉ dưỡng với các hoạt động team building kết nối, đốt lửa trại hay gala dinner sáng tạo sẽ giúp đội ngũ thêm gắn kết, tự tin, gắn bó với doanh nghiệp.

2. Lựa chọn công ty du lịch có tour chất lượng, chuyên nghiệp

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty du lịch bán tour không bảo đảm chất lượng, không có kinh nghiệm dẫn tour khách đoàn, thậm chí chưa được cấp giấy phép lữ hành. Bởi vậy, người tổ chức tour cần cẩn trọng trong việc lựa chọn một công ty du lịch có uy tín, đầy đủ giấy phép kinh doanh và đã từng có nhiều tour du lịch được khách hàng đánh giá cao.

Wondertour hiện nay được các trang tìm kiếm hàng đầu như Cốc Cốc, Google xếp hạng số #1 tìm kiếm về tour doanh nhân, tour công nhân, tour thể thao, tour thời trang….và nhiều từ khóa trong top 10 tìm kiếm về tour tâm linh, tour chụp ảnh, tour caravan, tour mice… Với sự uy tín từ thương hiệu và kinh nghiệm thiết kế tour chuyên biệt, độc quyền dành cho từng đoàn du lịch, Wondertour sẽ giúp bạn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao và lụa chọn được một tour du lịch đạt hiệu quả cao.

3. Báo giá tour du lịch và các chương trình ưu đãi

Bên cạnh việc lựa chọn cho công ty một tour du lịch phù hợp yêu cầu của Ban Giám đốc, bạn cũng cần quan tâm đến  báo giá tour trọn gói của đơn vị lữ hành tổ chức. Đồng thời, bạn lên dự trù cho các chi phí phát sinh của chuyến đi như quà tặng, giải thưởng, tiền tip, nước uống, vé tham quan ngoài chương trình. Nếu cẩn thận hơn, bạn hãy đề nghị phía công ty du lịch gửi bản chi tiết lịch trình chuyến đi, các địa điểm dự kiến vui chơi, nghỉ ngơi, ăn uống kèm các khoản chi phí và phụ thu phát sinh.

Wondertour cung cấp cho khách hàng hàng trăm tour khách đoàn theo nhiều chuyên đề, loại hình khác nhau. Chương trình tour kèm lịch trình chi tiết  và giá tour trọn gói tham khảo tại đây. Tour khách đoàn tại Wondertour đa dạng loại hình phù hợp với bất cứ yêu cầu chuyến Company trip nào của doanh nghiệp bạn. Ví dụ như tour công nhân dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các nhà máy, xí nghiệp, khu chế xuất phải kể đến tour Sầm Sơn giá chỉ 1.190.000đ, tour biển Hải Hòa – Thanh Hóa giá chỉ1.490.000đ, tour Hạ Long Park giá chỉ 1.490.000đ,… Nhu cầu cao hơn dành cho các cán bộ quản lý, lãnh đạo có thể tìm đến tour doanh nhân với chùm tour caravan, tour golf, tour du thuyền giá chỉ từ 3.900.000đ. Trong khi đó, Company trip phù hợp với khối văn phòng phải kể đến chùm tour thể thao như tour đạp xe, tour chạy bộ, tour leo núi, tour chèo thuyền, tour kết hợp team building.

4. Nơi ăn uống và chỗ ở của đoàn du lịch

Đối với tour khách đoàn số lượng hàng trăm đến hàng ngàn người tham gia thì việc lựa chọn nơi ăn uống, nghỉ ngơi cho mọi người là vấn đề cần đặc biệt lưu ý. Bạn có thể tham khảo ý kiến của công ty lữ hành ngay từ đầu hoặc nhờ hướng dẫn viên, tài xế của đoàn giới thiệu cho vài địa điểm ăn ngon, giá cả hợp lý, chất lượng tốt. Nếu đi du lịch trong mùa cao điểm thì bạn nên đặt bàn tại các nhà hàng trước, thống nhất thực đơn theo sở thích của hầu hết mọi người trong đoàn và có lưu ý với nhà hàng nếu có ai bị dị ứng hoặc không ăn được món nào đó.

Về chỗ ở, bạn cần lưu ý đặt phòng tại nơi có đủ số lượng phòng trống cho cả đoàn bởi vì thường mọi người sẽ thích được ở gần nhau hơn, để có công chuyện gì hoặc chương trình vui chơi, giải trí nào đó có thể nhanh chóng tụ tập và đi chơi. Chỗ ở nên chọn nằm ở khu vực phương tiện giao thông ra vào thuận lợi, gần các nhà hàng, quán ăn, khu vui chơi, giải trí để cả đoàn không mất quá nhiều thời gian di chuyển giữa các địa điểm.

Trên đây là một số lưu ý mà Wondertour dành cho bạn để giúp bạn lựa chọn được một tour du lịch phù hợp nhất, chất lượng nhất và hiệu quả cao nhất cho cả đoàn công ty mình. Với khẩu hiệu “du lịch đích thực” – Wondertour mong rằng chắc chắn sẽ đem lại những trải nghiệm hài lòng và ấn tượng nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Liên hệ
WONDERTOUR

Trụ sở: 100 Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội

Đặt tour, vé máy bay, phòng khách sạn trực tuyến tại: www.wondertour.vn

Điện thoại: 02437722777

Hotline du lịch: 0931722777

Hotline nhượng quyền du lịch, mở đại lý du lịch: 0901722777