Canton Fair là hội chợ thương mại lớn nhất Trung Quốc, thu hút hàng triệu lượt khách mỗi năm. Để tham dự, bạn cần đăng ký Canton Fair trước khi lên đường. Bài viết này của WonderTour sẽ giúp bạn nắm rõ các cách đăng ký, các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng để đảm bảo có vé vào cổng nhanh chóng, thuận tiện.
Tại sao cần đăng ký trước khi đi Canton Fair?
Canton Fair là hội chợ thương mại quốc tế có quy mô lớn, thu hút hàng trăm nghìn lượt khách từ khắp nơi trên thế giới. Vì vậy, việc đăng ký trước khi đi Canton Fair là một bước không thể bỏ qua nếu bạn muốn chuyến đi của mình diễn ra suôn sẻ. Đăng ký sớm không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong suốt quá trình tham dự.
Tiết kiệm thời gian và tránh tình trạng xếp hàng dài: Lượng khách đến Canton Fair mỗi kỳ rất đông, đặc biệt trong những ngày khai mạc. Nếu không đăng ký trước, bạn sẽ mất hàng giờ chỉ để làm thủ tục, trong khi với đăng ký online, bạn có thể vào cổng nhanh chóng bằng mã QR hoặc thẻ đã chuẩn bị sẵn.
Chủ động chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết: Đăng ký sớm cho phép bạn biết rõ mình cần chuẩn bị hộ chiếu, ảnh thẻ, thông tin công ty hay danh thiếp. Điều này giúp bạn tránh rủi ro bị từ chối đăng ký tại chỗ do thiếu giấy tờ.
Nhận thông tin cập nhật từ ban tổ chức: Khi đăng ký online, bạn sẽ được cung cấp email xác nhận và nhận thông báo chính thức về lịch triển lãm, sơ đồ gian hàng, cũng như các thay đổi liên quan. Đây là nguồn thông tin đáng tin cậy để bạn lên kế hoạch tham quan và gặp gỡ đối tác.
Thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác: Với một chiếc thẻ tham dự hợp lệ, bạn dễ dàng tham gia các buổi gặp gỡ, hội thảo và trao đổi với nhà cung cấp. Điều này không chỉ giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp mà còn tăng cơ hội hợp tác thành công.
Giảm thiểu rủi ro vào phút chót: Nếu để sát ngày mới đăng ký tại chỗ, bạn có thể gặp phải tình trạng quá tải hoặc sai sót trong thông tin. Đăng ký sớm là cách an toàn để đảm bảo bạn chắc chắn có vé tham dự.
Các hình thức đăng ký tham dự Canton Fair
Có nhiều cách để bạn đăng ký tham dự Canton Fair. Mỗi hình thức đều có ưu điểm riêng và phù hợp với từng nhóm khách khác nhau.
Đăng ký trực tiếp qua website chính thức
Đây là hình thức đăng ký phổ biến nhất được nhiều khách quốc tế lựa chọn. Website chính thức của Canton Fair có giao diện dành riêng cho người nước ngoài với đầy đủ hướng dẫn chi tiết. Bạn chỉ cần truy cập trang, tạo tài khoản bằng email và điền thông tin cá nhân cơ bản.
Khi đăng ký, bạn sẽ cần cung cấp hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ điện tử, thông tin công ty và ngành nghề hoạt động. Sau khi hoàn tất, ban tổ chức sẽ gửi email xác nhận kèm mã QR. Bạn có thể dùng mã QR này để in thẻ tại chỗ hoặc nhận thẻ cứng khi tới hội chợ.
Ưu điểm lớn nhất của cách này là nhanh chóng và an toàn. Thông tin được cập nhật trực tiếp trong hệ thống của ban tổ chức, giúp bạn tránh sai sót. Đồng thời, website cũng cung cấp nhiều tiện ích bổ sung như tra cứu sơ đồ triển lãm, lịch trình các giai đoạn và danh sách doanh nghiệp tham gia.
Đăng ký thông qua app Canton Fair
Ứng dụng di động Canton Fair là giải pháp hiện đại, tiện lợi cho những ai thường xuyên di chuyển. Ứng dụng được phát triển cho cả hệ điều hành iOS và Android, hỗ trợ tiếng Anh, giúp khách quốc tế dễ dàng thao tác.
Khi sử dụng app, bạn có thể đăng ký tài khoản, điền thông tin và tải giấy tờ cần thiết ngay trên điện thoại. Ưu điểm lớn của app là tất cả thông tin đăng ký được lưu tự động. Thẻ tham dự điện tử cũng được cấp trực tiếp trên ứng dụng, bạn chỉ cần xuất trình mã QR để vào cổng mà không cần in ấn.
Ngoài việc đăng ký, ứng dụng còn giúp bạn quản lý lịch tham quan, đặt lịch gặp gỡ với nhà cung cấp và theo dõi thông báo từ ban tổ chức. Đây là lựa chọn phù hợp với những người trẻ, những doanh nhân bận rộn muốn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa trải nghiệm tham dự.
Đăng ký thông qua email chính thức
Nếu gặp khó khăn trong việc truy cập website hay sử dụng ứng dụng, bạn có thể lựa chọn đăng ký qua email. Ban tổ chức Canton Fair có địa chỉ email hỗ trợ dành riêng cho khách quốc tế. Bạn chỉ cần gửi thông tin cá nhân, hộ chiếu scan, ảnh thẻ và thông tin công ty để yêu cầu đăng ký.
Hình thức này có ưu điểm là bạn có thể trao đổi trực tiếp với đội ngũ hỗ trợ. Nếu có thắc mắc về quy trình, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể qua email phản hồi. Điều này đặc biệt hữu ích cho những doanh nghiệp lần đầu tham gia hội chợ hoặc cần thông tin chi tiết hơn về quy định.
Tuy nhiên, cách này thường mất thời gian hơn so với đăng ký trực tuyến. Bạn cần theo dõi hòm thư thường xuyên để kịp thời phản hồi hoặc bổ sung giấy tờ khi ban tổ chức yêu cầu. Vì vậy, bạn nên thực hiện sớm, tránh để sát ngày mới gửi yêu cầu đăng ký.
Đăng ký tại chỗ ở Quảng Châu
Nếu chưa kịp đăng ký trước, bạn vẫn có thể làm thủ tục ngay tại địa điểm tổ chức hội chợ. Ban tổ chức Canton Fair bố trí các quầy đăng ký dành riêng cho khách quốc tế tại cổng vào khu triển lãm. Bạn chỉ cần xuất trình hộ chiếu, ảnh thẻ và danh thiếp để hoàn tất thủ tục.
Tuy nhiên, việc đăng ký tại chỗ thường tốn nhiều thời gian do lượng khách rất đông. Bạn có thể phải xếp hàng hàng giờ đồng hồ, đặc biệt trong những ngày cao điểm. Đây là rủi ro lớn nếu bạn cần tham dự các buổi gặp gỡ hoặc ký kết ngay trong ngày đầu tiên.
Một hạn chế khác là đôi khi thủ tục tại chỗ đòi hỏi giấy tờ bổ sung mà bạn chưa chuẩn bị. Nếu thiếu sót, bạn có thể bị từ chối hoặc phải quay lại vào hôm sau. Chính vì vậy, hình thức này chỉ nên coi là giải pháp cuối cùng.
Để đảm bảo có một chuyến công tác tại Canton Fair hiệu quả, WonderTour khuyến khích bạn nên đặt các tour Canton Fair để được lo trọn gói từ A tới Z từ các giấy tờ visa đến thẻ tham gia Canton Fair. Ngoài ra, bạn còn có thời gian tham quan các địa điểm nổi tiếng, các món ăn ngon ở Quảng Châu mà không cần lo lắng về các chi phí phát sinh. Tham khảo lịch trình tour tại:
Tour Canton Fair: Hồ Chí Minh - Quảng Châu - Canton Fair 138
Tour Trung Quốc: Hội chợ Canton Fair lần thứ 138 Quảng Châu, Trung Quốc 2025
Hướng dẫn đăng ký Canton Fair từng bước
Để quá trình đăng ký tham dự Canton Fair diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, bạn có thể thực hiện theo các bước cơ bản dưới đây. Mỗi bước đều rất quan trọng, giúp bạn đảm bảo có thẻ vào cổng mà không gặp trở ngại.
1. Truy cập website:
Bạn cần truy cập vào website chính thức của Canton Fair. Đây là kênh đăng ký chính thống, được ban tổ chức cập nhật thông tin mới nhất cho khách quốc tế.
2. Đăng ký tài khoản:
Tại trang chủ, hãy tìm mục “Overseas Buyer” và tiến hành tạo tài khoản. Bạn cần điền email, mật khẩu và một số thông tin cơ bản để hệ thống ghi nhận.
3. Điền thông tin cá nhân:
Sau khi có tài khoản, bạn đăng nhập và điền thông tin chi tiết như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, ngành nghề kinh doanh và mục đích tham dự.
4. Tải lên giấy tờ cần thiết:
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ điện tử và danh thiếp. Đây là các giấy tờ bắt buộc để xác minh danh tính và mục đích tham dự.
5. Chọn kỳ hội chợ:
Canton Fair được tổ chức thành nhiều giai đoạn khác nhau trong tháng 4 và tháng 10. Bạn cần chọn đúng giai đoạn mà mình muốn tham gia để đăng ký hợp lệ.
6. Xác nhận và gửi đăng ký:
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa. Sau đó nhấn “Submit” để gửi đăng ký lên hệ thống của ban tổ chức.
7. Nhận email xác nhận:
Trong vòng vài ngày, bạn sẽ nhận được email xác nhận kèm mã QR. Đây là bằng chứng đăng ký thành công và được dùng để nhận thẻ vào cổng.
8. In thẻ hoặc nhận thẻ tại chỗ:
Bạn có thể in thẻ từ trước hoặc dùng mã QR để lấy thẻ cứng tại quầy in thẻ ở hội chợ. Hãy giữ thẻ cẩn thận vì nó có giá trị trong suốt kỳ hội chợ.
Những lưu ý quan trọng khi đăng ký Canton Fair
Quá trình đăng ký Canton Fair tuy không quá phức tạp nhưng nếu không chuẩn bị kỹ, bạn có thể gặp phải những rắc rối không đáng có. Để đảm bảo thủ tục suôn sẻ và tiết kiệm thời gian, bạn cần chú ý đến một số điểm quan trọng dưới đây.
Đăng ký sớm để tránh quá tải: Ban tổ chức thường mở cổng đăng ký online trước vài tháng. Nếu bạn đợi đến sát ngày mới đăng ký, hệ thống có thể bị quá tải hoặc bạn không kịp chuẩn bị giấy tờ.
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và doanh nghiệp: Các thông tin như tên, số hộ chiếu, tên công ty cần trùng khớp hoàn toàn với giấy tờ chính thức. Sai sót nhỏ cũng có thể khiến việc cấp thẻ bị chậm trễ.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết: Hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ và danh thiếp là các giấy tờ bắt buộc. Nếu thiếu một trong số đó, bạn có thể bị từ chối đăng ký hoặc phải quay lại bổ sung.
Theo dõi email thường xuyên: Sau khi đăng ký, ban tổ chức sẽ gửi email xác nhận, mã QR và các thông tin quan trọng khác. Nếu bỏ lỡ email, bạn có thể gặp khó khăn trong việc lấy thẻ tại hội chợ.
Kiểm tra visa và kế hoạch nhập cảnh: Đăng ký Canton Fair thành công không đồng nghĩa với việc bạn có thể nhập cảnh Trung Quốc. Hãy đảm bảo visa còn hạn và lên kế hoạch bay đến Quảng Châu phù hợp với thời gian hội chợ.
Mang theo bản sao giấy tờ dự phòng: Để phòng trường hợp sự cố, bạn nên in sẵn bản sao hộ chiếu, email xác nhận và mã QR. Việc này sẽ giúp bạn xử lý nhanh nếu gặp trục trặc tại quầy đăng ký.
Để tham dự hội chợ thương mại lớn nhất Trung Quốc, bạn cần đăng ký Canton Fair theo đúng quy trình. WonderTour hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chuẩn bị tốt hơn. Mong rằng bạn đã nắm được những thông tin chi tiết về việc đăng ký tham dự Canton Fair và có sự chuẩn bị thật kỹ càng trước khi tới hội chợ nhé.
